Hay varios componentes claves para un programa de lugar de trabajo libre de drogas:
- 1) Política de Lugar de Trabajo Libre de Drogas
- 2) Capacitación del Supervisor
- 3) Educación del Empleado
- 4) Ayuda al Empleado
- 5) Análisis de Drogas
Los parámetros que siguen fueron suministrados por el Departamento de Trabajo. Más información y apoyo para conseguir un lugar de trabajo libre de drogas se puede hallar visitando su lugar de Web en: www.dol.gov/dol/workingpartners.htm
1) Escribir una Política de Lugar de Trabajo Libre de Drogas
Una política por escrito de lugar de trabajo libre de drogas es el fundamento del programa de un lugar de trabajo libre de drogas de una organización. Cada política escrita de la organización debe ser particular y hecha a la medida para satisfacer sus necesidades específicas; sin embargo, todas las políticas efectivas tienen unos pocos aspectos en común.
Primero, una política escrita debe afirmar claramente por qué se está implementando el programa o la política de lugar de trabajo libre de drogas. El razonamiento puede ser tan simple como una compañía comprometida a proteger la seguridad, la salud como también el bienestar de sus empleados y patrones y reconocer que el abuso de alcohol y ptras drogas compromete esta dedicación.
El segundo elemento central de una política escrita efectiva es una descripción clara de los comportamientos que están prohibidos.. Como mínimo, esta debería incluir una declaración de que “el uso, la posesión, tranferencia o venta de drogas ilegales o sustancias controladas están prohibidos.”
El tercer elemento fundamental es una explicación completa de las consecuencias por violar la política. Las consecuencias pueden incluir disciplina y hasta despido y/o derivación a un lugar de ayuda. Las consecuencias deben ser consistentes con otras políticas y procedimientos de personal existentes y con cualquier ley estatal que sea aplicable. Los empleadores deben notar que el compartir su política con todos los empleados de la compañía es una parte esencial de un programa de lugar de trabajo libre de drogas. Muchas compañías encuentran útil pedirles a los empleados sus reacciones durante la etapa inicial de desarrollo de la política.
2) Capacitación de los Supervisores
Después de desarrollar una política de lugar de trabajo libre de drogas por escrito, una organización debe capacitar a aquellos individuos que están más cerca a la fuerza laboral –los supervisores. La capacitación de los supervisores es una parte integral de todos los programas de un Lugar de Trabajo Libre de Drogas. Por lo menos, la capacitación de los supervisores debe incluir una revisión de:
- La política de la organización de un Lugar de Trabajo Libre de Drogas.
- Las responsabilidades específicas de los supervisores en la implementación de la política.
- Maneras para reconocer y lidiar con los empleados que tengan problemas de rendimiento en el trabajo que puedan estar relacionados el alcohol y otras drogas.
En relación a un programa de un lugar de Lugar de Trabajo Libre de Drogas de una organización, las responsabilidades de los supervisores deben incluir monitoreo del rendimiento de los empleados en el trabajo, estando alerta a problemas de rendimiento, documentando los problemas de rendimiento y haciendo cumplir la política. No de debe esperar, sin embargo, que los supervisores diagnostiquen los problemas relacionados con alcohol y drogas o dar consejería a los empleados que puedan tenerlos. En vez de ésto, la capacitación debe enfocarse en asegurar de que los supervisores:
- Entiendan la política de la compañía de un Lugar de Trabajo Libre de Drogas.
- Puedan identificar y tratar de resolver los problemas de rendimiento de los empleados
- Sepan cómo referir a los empleados a lugares de asistencia disponible para ellos.
Adicionalmente, si los supervisores son los responsables de referir los empleados a análisis basados en sospechas razonables, también deben estar plenamente capacitados en cómo llegar a esa determinación.
3) Educación del Empleado
Un programa de educación de drogas y alcohol es un enfoque sistemático para suministrarles a los empleados la información que necesitan para entender plenamente, cooperar y beneficiarse del programa de la organización de un Lugar de Trabajo Libre de Drogas.
Los programas efectivos de educación a los empleados proveen información específica de la compañía, tales como detalles de la política y del programa y también información más generalizada acerca de la naturaleza del abuso del alcohol y las drogas; su impacto en el rendimiento en el trabajo, y en la vida personal y familiar; y qué tipo de ayudas hay disponibles para los individuos con problemas relacionados al alcohol y a las drogas, ya sea a través de la organización o de proveedores de servicio basados en la comunidad.
A todos los empleados de la compañía se les debería requerir que participen en el programa de educación de drogas y alcohol. El mensaje se debe entregar en forma continuada a través de una variedad de medios, no como un esfuerzo de una ocasión. Los foros para la educación de los empleados pueden incluir envíos residenciales por correo, afiches y exhibiciones en el lugar de trabajo, oradores invitados, seminarios y sesiones en la orientación del empleado nuevo.
4) Suministrando Asistencia a los Emplados
Los Programas de Ayuda al Empleado son un vehículo extremadamente efectivo para afrontar y resolver el bajo rendimiento en el lugar de trabajo que puede proceder de los problemas personales de un empleado, incluyendo abuso de alcohol y drogas..
Aparte de la consejería y derivaciones a corto plazo, muchos Programas de Ayuda al Empleado ofrecen otros servicios relacionados con el alcohol y las drogas que benefician a los empleados y a la compañía, tales como capacitación de supervisores y educación a los empleados. Las empresas con limitaciones financieras quizá se puedan unir a un consorcio para ofrecerles a los trabajadores servicios de ayuda al empleado como el Programa de Asistencia al Empleado (EAP del inglés Employee Assistance Program), o por lo menos, un archivo electrónico desde el cual los empleados puedan tener acceso a información acerca de programas de tratamiento y líneas de ayuda.
Los EAPs son una prestación laboral excelente para los empleados y sus familias. Claramente demuestran sensibilidad y respeto por parte de los empleadores para su personal. Los EAPs también ofrecen una alternativa para minimizar la vulnerabilidad legal del empleador porque muestran claramente un esfuerzo de la compañía para buscar soluciones a los empleados con problemas de adicción.
5) Pruebas de Alcohol y Drogas
A pesar de su naturaleza controversial, las pruebas de alcohol y drogas se han vuelto crecientemente estándar en los Programas de Lugar de Trabajo libre de Drogas. Sin embargo, antes de decidir si incluir análisis como arte del programa de la organización, los empleadores deben considerar un número de factores.
1. ¿Quién va a ser examinado? La posibilidades incluyen a todos los empleados, solicitantes de trabajo y/o empleados en posiciones de alta seguridad.
2. ¿Cuándo se van a realizar los análisis? Las posibilidades incluyen pre-contratación, cuando haya sospecha razonable o causa justificante, después de un accidente, al azar, periódicamente y post rehabilitación.
3. ¿Por cuáles drogas se harán los análisis? Las posibilidades incluyen las cinco drogas que se incluyen en los análisis hechos por las agencias del gobierno federal (marihuana, opiáceos, anfetaminas, cocaína y PCP) o un alcance más amplio, incluyendo alcohol y drogas de prescripción.
4. ¿Cómo se llevan a cabo los análisis? Hay un número de maneras de hacer las pruebas disponibles, incluyendo análisis de orina, pruebas de saliva, pruebas de cabello, exámenes de aliento de alcohol, parches de sudor y análisis de sangre. Muchos estados tienen leyes que dictaminan qué tipos de exámenes se pueden o no se pueden usar. Todos los programas federales de exámenes de drogas publicados por la Administración de Recursos Humanos del Departamento de Salud de los Estados Unidos (disponible en la Internet en www.health.org/workplace).
5. Leyes estatales y federales. Es esencial que los empleadores se familiaricen con las leyes locales, estatales y federales que puedan impactar cuándo, dónde y cómo se llevan a cabo las pruebas de drogas y alcohol. Se recomienda encarecidamente que se pida asesoría legal antes de implementar cualquier programa de pruebas.
Podemos y debemos conseguir que cada persona tenga un Lugar de Trabajo Libre de Drogas.
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